Nach oben

_Auftrag

Basierend auf einem Karteikartensystem wurde bisher die Patientenakte papierbasiert geführt. Das sollte sich ändern, indem die Daten digital zur Verfügung stehen. Ziel war es eine schnellere, direkte Verarbeitung der Informationen und eine Verknüpfung mit dem bestehenden System sicherzustellen. Die Lösung sollte über passende Schnittstellen verfügen und sich in das Systemumfeld nahtlos einfügen sowie die Möglichkeit zur Anbindung für zukünftige Lösungen bieten. Eine Doppelerfassung von Daten soll vermieden werden. Des Weiteren muss die Lösung mobil einsetzbar sein, denn das Unternehmen hat mehrere Standorte und Außendienstmitarbeiter, die jederzeit Zugriff auf die Daten benötigen.

Anne Schulenburg
Projektmanagerin, Institut für Anaplastologie Velten und Hering GbR

„Durch die Unterstützung von _gemeinsam Digital haben wir mit der Optimierung der Patientenakte begonnen. Ziel ist es die Patientenakte zu digitalisieren und in unser bestehendes Softwaresystem einzubinden und somit für alle Mitarbeiter an allen drei Standorten in allen Funktionen bereitzustellen… 

„Da unsere Patientenanzahl und das Unternehmen stetig wächst, ist die Akte in Papierform aufgrund des Zeitaufwandes keine Option mehr für die interne Zusammenarbeit der einzelnen Teams. Das Team von _Gemeinsam digital gewann Einblick in unseren zentralen Prozess, analysierte ihn mit uns gemeinsam und zeigte uns die digitalen Entwicklungs-Möglichkeiten auf. Dies diente als Basis mit der Digitalisierung zu beginnen und diese auch künftig unterstützend im umfangreichen Herstellungsprozess zu nutzen. Wir danken dem kompetenten Team für die tolle Zusammenarbeit. Ein echter Mehrwert in Punkto Digitalisierung.“

_Ergebnisse

Im Laufe des Projektes hat sich herausgestellt, dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) die geeignetste Lösungsmöglichkeit ist. Um Dokumente nicht nur rechtssicher abzulegen, sondern diese auch systematisch zu verwalten. Statt in Papierform gelagerte Akten, können Dokumente in elektronischer Form abgelegt werden, das ermöglicht u.a. Einsparungen von Archivräumen. Das ist nur einer der vielen Vorteile, die die Einführung eines DMS zur Folge hat, denn ein DMS hat einen umfangreichen Funktionsumfang, dazu gehört u. a. schneller und ortunabhängiger Zugriff auf Informationen, gezielte Zusammenarbeit und einfache Suchmöglichkeiten. Im Rahmen des Projektes wurden 5 Lösungen gegenübergestellt und anhand von definierten Kriterien bewertet: d.velop, SER Group, ELO, Starke-DMS und Amagno.

Unternehmen

Institut für Anaplastologie Velten & Hering GbR

Methoden

Interviews
Brainstorming
Recherche

Abgeschlossen

August 2019

Veröffentlicht

August 2019

Kategorie

Stichworte